在使用Excel表格的時候一定要會幾個必備的小技能，這樣才能輕松玩轉Excel，今天小編就來給大家帶來使用Excel表格必備的5個小技巧。
第1招：查找替換

小A:老大，我剛才發給你的表格有的數字寫錯了，需要把單元格為0的改為9。

Leader:那你改下吧。

小A:好的，我用查找替換很快就好。

于是小A按快捷鍵【Ctrl+H】, “查找內容”輸入0，“替換為”輸入9。

點擊“全部替換”，所有的0都替換為9了，如圖2，小A頓時傻眼了。

小A：Excel是不是太“偏激”了，我只是希望把單元格為0的替換，而不是所有的0都替換！

Leader: 你點擊查找和替換對話框“選項”，把“單元格匹配”打勾，再點擊“全部替換”。

得到的結果只有單元格內容為0的才替換為9。

小A: 單元格匹配是什么意思呢？

Leader:就是查找的單元格內容必須和查找內容一致，如果不選中該復選，則在單元格中包含查找內容就可以全部查找出來，如果選中復選就只查找和單元格內容一致的那些單元格。

小A:哦，懂了，原來查找替換也有奧秘。

第2招：篩選后粘帖

HR: 表格一部分內容截圖如圖5，表格二是工作地點為深圳總部的員工，如圖6，現在要把圖6內容復制粘帖到表格一篩選后結果為深圳總部對應的英文名那列。我把圖5英文名復制粘帖到篩選后的表格一，發現不對，工作地點為上海的也粘帖上了。

這是什么原因呢？

Excel 達人：對表格一篩選出工作地點為深圳總部，由于篩選后不符合條件的行隱藏了，比如工作地點為上海的那行隱藏了，想要完成篩選后粘帖，在圖5表格增加一個字段自然數列，如圖7，再按照工作地點進行排序，如圖8，再把圖6的英文名復制粘帖到排序后的結果處，如圖9。

HR：借助排序功能真是太妙了，先排序再粘帖，再根據序號恢復原來的行次。

第3招：身份證號碼的錄入

HR:我在單元格錄入身份證號碼，為什么后面三位都是0，我錄入的時候明明不是0呀？

Excel 達人：因為你的單元格格式是常規格式，單元格對數字的錄入是有規范和限制的，超過11位自動顯示科學計數，超過15位就無效，比如，在單元格輸入11個1，顯示為

，輸入16個1，第16個1就顯示0，

HR：哦，原來如此，那我要錄入18位身份證號碼怎么辦？

Excel 達人：你先吧單元格格式設置為文本格式再錄入。

HR：明白了。還有個問題，身份證號碼是18位，有時候筆誤錄錯了，少了一位或多了一位，怎樣可以避免錄錯呢？

Excel 達人：打開菜單數據→數據驗證，設置有效性條件和輸入信息、出錯警告。設置文本長度為18，這樣如果數字位數不管是多了還是少了都會提示錯誤。

第4招：從身份證號碼中提取出生日期

HR:身份證號碼中有出生日期，怎樣把表格中的某一列身份證號碼一次性全部提取出來？

Excel 達人：有好幾種方法，快速填充（2013以及以上版本才有這個功能）、函數、分列，你可以用數據菜單下的分列功能。分列第一步選固定寬度，第二步建立分列線。

第三步身份證前面的6位和后面的4位選擇“不導入此列”，中間的出生日期8位選擇日期格式，如圖13。這樣導出來的就是真正的日期格式的出生日期。

第5招：批量刪除空行

小A: 我的表格中好多空行，一行行刪除好慢呀。有什么辦法快速全部刪除呢？

Excel 達人：按快捷鍵F4或者【Ctrl+G】定位，定位條件選擇空值，然后刪除行，這樣就可以全部刪除了。

以上就是今天給大家分享的關于使用Excel表格必備的5個小技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要html轉pdf可以使用w大師pdf轉換器。