如何修復(fù)損壞Word文檔恢復(fù)受損文檔中的文字

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支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公

下面是具體的步驟:

1 采用專用修復(fù)功能

①在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”。

②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置。

③在文件夾列表中,定位并打開(kāi)包含文件的文件夾。

④選擇要恢復(fù)的文件。

⑤單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”。 “打開(kāi)并修復(fù)”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開(kāi)受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。

2 提取文字法

①在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

②確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”。

③單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。

④在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。

⑤像通常一樣打開(kāi)文檔。

在使用上述方法打開(kāi)受損Word 文檔后,如果文檔內(nèi)容顯示混亂,請(qǐng)繼續(xù)以下工作。

3 轉(zhuǎn)換文檔格式

將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法,請(qǐng)始終先嘗試這種方法。

①在Word 中打開(kāi)損壞的文檔。

②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。

③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。

4 粘貼為新文檔

Word 用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

這幾種方法學(xué)會(huì)了嗎?再遇到相似的情況,我們可以試一試!

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