用普通的傳統(tǒng)【插入】——【數(shù)據(jù)透視表】方法制作的數(shù)據(jù)透視表，雖然有“刷新”功能，但如果在數(shù)據(jù)源添加了數(shù)據(jù)行或者列，也不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的動態(tài)更新。我們可以利用OFFSET函數(shù)定義數(shù)據(jù)源區(qū)域名稱，實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表動態(tài)更新。

接下來，介紹一下操作步驟：

 第一步：定義名稱

【公式】——【定義名稱】：引用位置內(nèi)輸入：=OFFSET(Sheet3!$A$1,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))。（本示例數(shù)據(jù)源位于表Sheet3，如果表名不同，改為相應(yīng)的表名）

該公式的含義是：利用OFFSET函數(shù)形成一個新的動態(tài)區(qū)域：這個區(qū)域，以A1為基準(zhǔn)單元格，向下偏移0行，向右偏移0列，包含的行數(shù)是A列所有非空單元格個數(shù)，包含的列數(shù)是第一行所有非空單元格個數(shù)。如果行和列變化，區(qū)域也相應(yīng)的變化。

第二步：插入數(shù)據(jù)透視表

【插入】——【數(shù)據(jù)透視表】，“表/區(qū)域”是上一步定義的名稱。然后在數(shù)據(jù)源中增加一條記錄，“刷新”，會實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的動態(tài)更新。