第一步：設(shè)置基本格式

什么是基本格式？指的是Word文檔中大部分內(nèi)容都共用的格式。通常情況下，Word的正文是文檔的主體部分，這部分的內(nèi)容格式是相同的。

也就是說，先一次性設(shè)置好共用的格式，后期再微調(diào)格式，這是提高排版效果的親測高效法。

正文的通用格式有：首行縮進(jìn)2字符、段落間距相同（一般是1.5倍間距）、字體設(shè)置為五號或10號（根據(jù)企業(yè)的文檔格式需求設(shè)置）。
所以，第一步，按下Ctrl+A組合鍵，選中所有文檔，設(shè)置縮進(jìn)和段落間距。

第二步：設(shè)置文檔標(biāo)題

打開一份文檔，最先看到的是什么？當(dāng)然是標(biāo)題了。試想一下，一份文檔的標(biāo)題十分小氣地縮在上方，這份文檔還談何氣勢呢？

不管內(nèi)容行不行，讓文檔標(biāo)題顯得高端大氣上檔次都是必要的。

標(biāo)題設(shè)置方法，無非就兩個原則：字號大一點，字體粗一點、與正文有距離。

第三步：設(shè)置小標(biāo)題

文章小標(biāo)題也需要比正文大一點，也可以設(shè)置加粗。不同的是，段落標(biāo)題一定要設(shè)置級別，否則后期無法為文檔添加目錄。

如何設(shè)置級別？說簡單點，最大的標(biāo)題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……

選中標(biāo)題，打開【段落】對話框，設(shè)置最大標(biāo)題的大綱級別為【1級】。2級、3級……n級標(biāo)題的設(shè)置方法都是如此。

級別設(shè)置了，別忘記設(shè)置格式哦。文章小標(biāo)題的格式原則是，比正文字體略大一點，可以加粗，建議增加段前距離（這樣才能與上段文字有較好的區(qū)分）。2級標(biāo)題只需要比1級標(biāo)題小一點即可。

如果文檔內(nèi)容太長，又有n+1個標(biāo)題等著設(shè)置格式怎么辦？

用格式刷啊！

方法是，設(shè)置好一個1級標(biāo)題后，選中這個標(biāo)題，雙擊格式刷，再去依次刷一下其他的1級標(biāo)題，格式就被成功復(fù)制了。

注意：是雙擊格式刷，表示鎖定格式復(fù)制模式。單擊的話，只能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同級別的標(biāo)題后，按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕，就可以退出格式刷模式啦。


然后再用相同的方法，去刷2級標(biāo)題、3級標(biāo)題……

以上3步就能搞定Word排版？不信，對比一下排版前后的文檔，是不是大為改觀？經(jīng)過排版后的文檔，雖然沒有達(dá)到美輪美奐的地步，但是已經(jīng)能滿足大部分場合的需求啦。

什么？你還想讓W(xué)ord排版更美觀，想學(xué)會設(shè)計格式、設(shè)計封面、甚至使用Word做出雜志效果？那繼續(xù)關(guān)注后面的文章吧。