在使用07版的office時(shí)大家應(yīng)該都有發(fā)現(xiàn)新增加了一個(gè)工具——SmartArt，SmartArt很多小伙伴們都不是很清楚它到底是什么功能，它里面內(nèi)置了相當(dāng)豐富的圖形樣式，我們用來(lái)做圖形列表、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)非常方便。今天小編就給大家?guī)?lái)一個(gè)使用SmartArt制作組織結(jié)構(gòu)圖的操作方法。

01插入SmartArt

點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插圖”組中的“SmartArt”按鈕。

在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“層次結(jié)構(gòu)”，在右側(cè)的類型中點(diǎn)擊第一種類型。

生成以下樣式的組織結(jié)構(gòu)圖。

02編輯文本

我們可以在左側(cè)點(diǎn)擊“文本”來(lái)編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊右側(cè)各個(gè)形狀中的“文本”來(lái)更改內(nèi)容。

比如，我們添加幾個(gè)內(nèi)容如下。

如果不想顯示左側(cè)的文本窗格，可以點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下面的“文本窗格”，使之變成“未選中”狀態(tài)。

03增加同級(jí)崗位

比如總經(jīng)理下面還設(shè)置了“生產(chǎn)總監(jiān)”、“物流總監(jiān)”，“生產(chǎn)總監(jiān)”需要放到“營(yíng)銷總監(jiān)”的前面，“物流總監(jiān)”需要放到“采購(gòu)總監(jiān)”的后面。

選中“營(yíng)銷總監(jiān)”，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在前面添加形狀”。

輸入文字“生產(chǎn)總監(jiān)”。

選中“采購(gòu)總監(jiān)”，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在后面添加形狀”，輸入文字“物流總監(jiān)”。

04增加下級(jí)崗位

選中“財(cái)務(wù)總監(jiān)”，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在下方添加形狀”。執(zhí)行兩次，則在“財(cái)務(wù)總監(jiān)”下面添加兩個(gè)職位，分為輸入文字“財(cái)務(wù)經(jīng)理”、“信息技術(shù)經(jīng)理”。當(dāng)文字較多時(shí)，可以拖拽文本框邊緣來(lái)調(diào)整大小。

按照相同的方法，依次添加其他下級(jí)崗位，得到結(jié)果如下。

05刪除崗位

當(dāng)想要?jiǎng)h掉某個(gè)崗位時(shí)，就選中該崗位，直接點(diǎn)擊Delete鍵就可以刪除了。

06調(diào)整布局

上面顯示的都是“懸掛”樣式，我們可以將它調(diào)整成水平顯示。比如，選中“財(cái)務(wù)總監(jiān)”，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中“創(chuàng)建圖形”組中的“布局”。

布局中提供了四種樣式，我們選擇第一種后得到如下結(jié)果。

提示：在做布局調(diào)整時(shí)，我們可以同時(shí)選中多個(gè)崗位進(jìn)行批量調(diào)整。

07調(diào)整位置

選中一個(gè)崗位，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“上移”、“下移”按鈕，就可以在同級(jí)崗位中移動(dòng)順序，如果有下級(jí)崗位，則下級(jí)崗位也會(huì)跟著一起移動(dòng)。

08調(diào)整級(jí)別

比如我們需要將“工程經(jīng)理”提升一個(gè)級(jí)別，就選中“工程經(jīng)理”，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“升級(jí)”、“降級(jí)”。

點(diǎn)擊“升級(jí)”，更改后的效果如下。

09更改版式

如果覺(jué)得這個(gè)版式不好看，我們可以隨時(shí)調(diào)整為其他版式。

選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“版式”，可以從下拉別表中選擇一種。

如果點(diǎn)擊“其他布局”按鈕，則會(huì)彈出所有布局列表，可以更改為其他布局。

10更改顏色與樣式

選擇組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下面的“更改顏色”，可以更改為其他顏色。

點(diǎn)擊“SmartArt樣式”下拉列表，可以選擇自己喜歡的樣式。

11豎排文本

我們可以按住Ctrl鍵同時(shí)選中多個(gè)崗位，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“大小和屬性”，在設(shè)置對(duì)話框中我們可以統(tǒng)一設(shè)置形狀的“高度”、“寬度”，可以將“文字方向”設(shè)置為“豎排”。

12設(shè)置背景色漸變填充

選中所有需要設(shè)置背景色漸變填充的崗位，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“設(shè)置形狀格式”。

點(diǎn)擊“填充色”那個(gè)按鈕，選中“漸變填充”，可以從預(yù)置樣式中選擇一種，也可以自己設(shè)置。

13重置

選中組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下面的“重設(shè)圖形”，可以取消對(duì)圖形格式的更改，比如顏色、樣式、每個(gè)崗位的大小、寬度等。

點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為形狀”，則將整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成多個(gè)獨(dú)立的形狀，這些形狀可以被單獨(dú)地調(diào)整大小、樣式等。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用SmartArt制作組織結(jié)構(gòu)圖的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。