Excel文檔正確打開方式讓你數據永不丟失

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在使用Excel表格時我們經常會出現這樣的情況:從系統導出的數據是csv格式的文本文件,里面有超過15位的純數字,用Excel打開后,數字中超過15位的部分變成了0。這要怎么辦呢?為什么會出現這樣的問題呢?其實這是因為Excel最大只能識別15位的數字,超過15位的話就需要改成文本格式才能存儲所有數據。那么我們要如何解決呢?今天小編就來給大家分享幾種方法。

方法一:直接復制、粘貼

在csv文件上點擊右鍵,選擇“打開方式”、“記事本”。

打開文件后,按Ctrl+A全選所有內容,然后打開一個空白的Excel文件,將第一列設置為文本格式,在第一列上按Ctrl+V粘貼內容。神奇的一幕發生了,數據已經自動分開成兩列填充到A列和B列了。

有小伙伴肯定會有疑問了,為什么我粘貼后是下面的樣式?數據沒有自動分開,還是在一列里面。

這是因為Excel沒有識別逗號作為一個分隔符。

這樣也沒關系,我們使用“分列”的功能就可以將他們分開了。

選中A列,點擊【數據】選項卡下面的“數據工具”組中的“分列”按鈕,打開文本分列向導。

第1步,選擇“分隔符號”。

第2步,勾選“逗號”,作為分隔符號。

提示:其實這個時候,我們點擊“取消”按鈕,再把數據粘貼到A列就能像開始那樣自動分開了,因為Excel會識別逗號作為一個分隔符了。注意:A列需要設置為文本格式。

第3步,選中第一列,設置“列數據格式”為“文本”。

這樣也能得到想要的結果。

方法二:導入數據

點擊【數據】選項卡下面的“獲取外部數據”組中的“自文本”按鈕。

這樣就可以打開“文本導入向導”,之后的操作就跟上面介紹的一樣了。

方法三:改成txt文件

我們可以直接把文件改成后綴為.txt格式的文本文件,然后用Excel打開這個文件,就會直接打開“文本導入向導”。之后就像上面一樣操作就可以了。

點擊【文件】選項卡,在彈出菜單中點擊“打開”,找到txt文件后打開,即可啟動“文本導入向導”。

方法四:使用查詢

點擊【數據】選項卡下面的“新建查詢”、“從文件”、“從CSV”。

在打開導入數據對話框中,選擇csv文件后點擊“確定”按鈕,彈出以下對話框。

這里,我們需要點擊“編輯”按鈕,打開“查詢編輯器”。

選中第一列,點擊右鍵,在彈出菜單中選擇“更改類型”、“文本”。

也可以選中第一列后,點擊“轉換”按鈕,在“數據類型”下拉列表中選擇“文本”。

最后,點擊【開始】選項卡下面的“關閉并上載”按鈕。

以上就是今天給大家分享的幾種解決Excel文檔數據不丟失的方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要電子書轉pdf可以使用w大師pdf轉換器。

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