今天我們通過一個具體的案例來進(jìn)行學(xué)習(xí)。

這位學(xué)員的工作主要是統(tǒng)計管理各種型號產(chǎn)品的庫存臺賬。現(xiàn)在需要將大量型號產(chǎn)品庫存信息表中的結(jié)余數(shù)量匯總到一個工作表中。

如下圖：


如GHE、AA、600分別是三種不同型號產(chǎn)品，E列中的最后一行為該產(chǎn)品的最新結(jié)余情況。（注:各產(chǎn)品型號表中的格式一致）

現(xiàn)在需要在匯總表中以產(chǎn)品型號為行，統(tǒng)計每個產(chǎn)品最后結(jié)余情況。

如下圖所示：

我們要達(dá)成這樣的需求其實有2個問題點。

1、將各個產(chǎn)品結(jié)余明細(xì)工作表中的數(shù)據(jù)引用到匯總表中。

2、如何才能返回產(chǎn)品型號表中的最后結(jié)余情況。

下面我們就帶著這兩個問題一起來解決這位同學(xué)的需求。

既然用到引用那么我們就必須要會用indirect函數(shù)，其主要作用為返回文本字符串所指定的引用。

舉例:

這里我們就可以通過INDIRECT(A2&"!B2")函數(shù)公式直接返回GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容。

我們再看看GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容是不是GHE。

我們看到GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容的確是GHE。

第二個問題是如何返回最后結(jié)余情況。

以GHE工作表為例我們最終目的是要返回表中的E7單元格內(nèi)容，而且需要隨著行數(shù)變化而變化。

看到這里相信很多人都會想到用offset函數(shù)來完成。

Offset函數(shù)功能為以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。Reference 作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference 必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，函數(shù) OFFSET 返回錯誤值#VALUE!。

如下圖：

含義：以GHE工作表所在的B2作為參照單元格，向右偏移3列，向下偏移5行即可返回E7單元格最終的結(jié)余數(shù)。函數(shù)公式中的5表示第五行，3表示第三列，最后兩個參數(shù)為1表示只返回一個單元格內(nèi)容。

下面我們我只要將函數(shù)公式與第一步中的indirect函數(shù)公式完成嵌套：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

靜態(tài)的數(shù)據(jù)返回做好了，那么如何做到隨著行數(shù)的變化而隨時變化呢？

因為表中A列的日期與E列結(jié)余是對應(yīng)的，這里我們巧妙的將行數(shù)用count函數(shù)來代替，通過count函數(shù)統(tǒng)計A列數(shù)值單元格數(shù)量來作為OFFSET的第二個參數(shù)。這樣我們就能做到隨著行數(shù)變化隨時統(tǒng)計對應(yīng)的最終結(jié)余數(shù)據(jù)。

函數(shù)公式為：COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,加1的原因是由于GHE工作表 A列中只有4個單元格為數(shù)值，而在上個案例中我們需要向下偏移5行，所以我們需要這基礎(chǔ)上加1來補充到。

最終函數(shù)公式：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

我們再來簡單總結(jié)梳理一下：

本案例中主要的難點在如何引用指定列的最后一行數(shù)值，這里我們使用了offset、indirect函數(shù)完成了指定數(shù)據(jù)的引用，同時通過count函數(shù)完成了對指定單元格動態(tài)更新查找。最終實現(xiàn)了更具產(chǎn)品名稱快速統(tǒng)計返回對應(yīng)庫存臺賬的最終結(jié)余情況。

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