前段時間給大家分享了幾個在Word上的小技巧。現(xiàn)在我又來了，繼續(xù)為大家整理分享Word的使用技巧，讓你的Word更好用。

1. 讓你的Word更懂你

無論是學生，還是上班族，在用Word寫文案，寫報告的時候總是會大量出現(xiàn)一些自己專業(yè)與職業(yè)的“專有詞匯”，比如醫(yī)生的文案中總會出現(xiàn)一些藥品名稱，理化的學生總會出現(xiàn)一些試劑的名稱。每次輸入的時候總會……，總不能提高效率。

還好我們有微軟的Word在，這樣的小事根本不在話下，先來看一下效果吧~

當然相信有一部分朋友已經(jīng)知道這是什么功能了，當然我還是會為沒有明白的朋友說一下其中的原理。

這個使用的是Word中的“校對”功能，說白了就是Word會矯正你寫的錯別字，把它修改為正確的。

可以到Word“文件”——“選項”下找到“校對”點擊“自動更正選項”

在光標的地方輸入總是打錯，或者是自己的打字習慣形成的縮寫，在右邊輸入要替換的字，這樣就可以了。

當然，你還可以把你自己要發(fā)言的報告以先后順序用標號替換要說的段落，這樣你就可以用Word來做一篇報告了。現(xiàn)在PPT作報告的時代，你如果用Word做一篇報告，相信一定會從PPT滿天的報告中脫穎而出，給聽眾留下深刻的印象。

2.那些神奇線條的快捷輸入

在Word中，我們總是有這樣那樣的理由，希望在一個文檔中插入一些能夠一眼就可以看見的內(nèi)容，并用一些標志把它們分割開。

有的朋友可能會說可以把內(nèi)容加上下劃線之類的，但是，這樣排版就會有一些影響。如果不想影響排版的話，我們可以用分割線把段落分割開。

還不錯吧，這個其實也是很簡單。

在Word中另起一行，連續(xù)輸入三個“減號”再回車就可以了

其實還有很多線條都是以上方法輸入，有“~”“=”“-”“——”“#”“*”至于有什么效果，那就自己去試試吧

3.Word中常用的功能及快捷鍵

• 郵箱、網(wǎng)址變超鏈接對于一些人來說簡直是丑的不要不要的，那藍色的字以及下劃線嚴重影響排版，有些人可能會選中它右擊取消超鏈接，或者取消下劃線，更改字的顏色，這樣就很麻煩，要很多步才能完成。其實只要在輸入網(wǎng)址或者郵箱之后按下Ctrl+Z或者鼠標點擊撤銷就可以把超鏈接撤銷掉了，瞬間提升效率！

• 當我們在輸入英文的時候，總是去按“CapsLock”，也不是什么高效率的方式，那我說你們可以全部都輸成大寫，或者都輸入小寫，先把文章輸完，最后再改，有人可能就問了，我為什么這么有自信？那就是因為它！

• 我們在寫文檔的時候，總是會在沒到一頁的時候分頁，之前看到有很多人都用回車來分頁，這樣確實會有分頁的效果，但是想過沒有，當你前一頁的結(jié)構(gòu)及排版發(fā)生變化的時候，會影響下面的版面，這樣還需要調(diào)節(jié)，那怎么辦呢？用Ctrl+Enter就可以了，直接會跳轉(zhuǎn)到下一頁，并且上一頁的排版變化不會影響下一頁。趕緊試試吧。

4.輕松編輯照片上的文字

有時，我們在讀書的時候，會順便把自己覺得比較好的文字用手機拍下來，保存起來。如果想編輯一下，加到自己的博客，朋友圈，也讓自己的形象高大上一點，發(fā)個圖片的效果肯定沒有文字來的好。那有人肯定就會直接敲出來。如果真的需要敲出來的話，我就不會放到這里說了。

這個問題要解決，那就不能只用Word了，需要外援，那就是Office家族的onenote

想把圖片中的文字識別出來，僅僅需要把圖片放到onenote上

直接把鼠標放到圖片上右擊“復制圖片中的文本”就可以了，到時候粘貼到Word或者什么地方就可以了。

Ps：有時識別出的文字有錯誤，需要手動修改。

5.自動標號，你真的會用嗎？

Word上有自動標號系統(tǒng)，他可以自動為你的文檔表明什么是一大部分，其中又有哪幾個小點，每個小點還可以再往下細分，這個功能會使文檔更加的條理化。

a.只要你輸入1.再進行下一段的時候會自動出現(xiàn)2.，以此類推。

b.在一級編號中插入下一級編號，只需要回車之后按一下“tab”就可以了。

c.低一級的編號自動標的還是低一級的，你只需連按兩次“回車”就可以把編號提升一個級別了。

但是有時這個自動標號系統(tǒng)也是非常的煩人，好吧，那是你現(xiàn)在還沒有習慣自動標號，需要配合鍵盤使用。

問題：本來沒有打算標下一個編號，只是想進行下一段，按下Enter之后，自動觸發(fā)下一個編號，手動刪除編號之后，編號就不會自動生成了。

Ps：編號手動刪除之后，就不會自動生成了，但是你可以在換行的時候按“Shift+Enter”這樣就不會在下一段觸發(fā)自動編號了。
以上就是今天給大家分享的新一波word使用小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要cad轉(zhuǎn)換成pdf可以使用w大師轉(zhuǎn)換器進行操作。