1，如果想要顯示快捷顯示，只需要按一下<Alt>鍵，功能區的各選項卡及按鈕邊上會顯示對應的字母，這個字母與<Alt>鍵的組合就是打開該選項卡或按鈕的快捷方式，例如顯示【插入】選項卡里各組命令按鈕的對應字母鍵，可以先按一下<Alt>鍵，然后再按一下<N>鍵。

2，如果要打開【公式】下拉菜單，可以先按一下<Alt>鍵，接著按一下<N>鍵，再按一下<E>鍵就能彈出【公式】菜單選項。

使用快速訪問組合鍵，除了可以達到與快捷鍵相媲美的速度之外，還可在許多不能使用快捷鍵的場合利用鍵盤自如地操控電腦，甚至在一些時候比鼠標操作來得方便快捷。

注意：在Windows系統及其他程序中都存在這種快速訪問組合鍵的操作方式。其優點是：操作界面上有字母提示，便于記憶，操作時，先后按下這些組合鍵中的各鍵，而無需同時按下，如同盲打輸入單詞一樣，例如要調出【選擇性粘貼】對話框只要依次按下<Alt>，<E>,<S>這3個鍵即可。