【1】萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎么做？

其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復上一步操作”，在Word里同樣強大。

標準的做法：

①在字體命令框同時設置好字體格式，

②選中下一個要修改的文字

③按F4，就可以直接應用

簡直萬能的快捷鍵。

【2】快速合并文檔

文檔合并，是Word低調而又好用的功能。

標準的做法：

①新建一個文件

②【插入】→【對象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合并

【3】Word表動態更新

Office里的套件是可以完美協同使用的。

例如，Word里的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。

標準的做法：

①選中要復制的Excel表格中的表格區域

②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可

③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。

【4】首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。

首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。

標準的做法：

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設置框

③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符

【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

標準的做法：

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對話框

③查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】里的段落標記

④替換內容欄：忽略

⑤點擊全部替換

【6】一鍵批量修改

對于可愛的領導的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個標題的字號不夠大，顏色不夠鮮艷，改改改。

如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會了。

標準的做法：

①選中該樣式

②右鍵修改樣式

③更新匹配到對應樣式的內容

還沒有套用樣式？樣式套用很簡單。

標準的做法：

①選中需要應用樣式的文字

②【開始】→【樣式】功能區

③套用樣式（例如標題1）

【7】自動生成的目錄

只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動生成的！

不要眨眼，層級分明的目錄一鍵生成。

標準的做法：

①【引用】→【目錄】

②插入自動目錄

即使文檔進行了多次修改，不需要再手動調整頁碼，選中目錄右鍵點擊【更新域】就可以了。

【8】一鍵文本轉表格

其實文字只要做好分割，選中要轉表格的文字，點擊插入表格，可以自動生成表格。

標準的做法：

①僅選中要轉表格的文字

②【插入】→【表格】

③文本轉表格

一般默認對應的行和列，自動調整模式及對應的文字分隔符，點擊確定自動生成表格。

【9】一鍵批量做桌簽

Word有一個略屌的技能，就是郵件合并。

不僅可以快速制作桌簽，還可以制作有獎狀、邀請函、工資條、請柬、工作證等等，想想都High心。

標準的做法：

①一份Excel信息表&一份Word模版

②在做好的Word模版中導入Excel信息表里

③插入以Excel列標題的域

④預覽及完成合并

【10】自動顯示修改痕跡

Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂后的文檔，所有修改過的痕跡都會顯示出來。

標準的做法：

①【審閱】→【比較】

②選定原文檔及修訂文檔