1，自動更正方式錄入

單擊【符號】對話框屮的“自動更正（A）”按鈕，打開【自動更正】對話框。也可以單擊【工具】/【自動更正選項】命令，打開【自動更正】對話框，單擊【自動更正】選項卡, 對所選內容進行自動更正設置或者直接設置，修改其中的自動更正項目。

自動更正功能可將用戶鍵入的詞條替換為對應的文字、符號、表格、圖形或公式等對象，以加快文檔錄入速度和減少失誤。

要想自動更正生效，需注意以下幾點。

☆必須選中"鍵入時自動替換（T）”復選框。

☆如需設置帶格式的目標內容，應選中目標內容后再設置。

☆鍵入的詞條名應與之前的文字或者之后的文字不產生詞組。

☆總是在鍵入詞條后的下一個動作之前發生。

2. 自動圖文集方式錄入

若要插入中文問候語，可以單擊【插入】/【自動圖文集】/【問候/復信用語】命令，在打開的子菜單中選擇一項合適的詞條。

自動圖文集是依附于模板的一個儲存器，它廣泛應用于Word中的文字、域、表格、圖形、 圖像等的儲存與替換，也是編程中處理一些復雜格式圖表的重要工具。

下文仍然以“€”為例來介紹自動圖文集的創建與應用。

選中“€”，按下Alt+F3組合鍵，彈出【創建“自動圖文集”】對話框，鍵入一個易于記憶的詞條名，單擊確定按鈕，將向“Normal.dot”模板文件添加一個名為“歐元”的自動圖文集。

在操作自動圖文集時，需要注意以下幾點。

    ☆Alt+F3組 合鍵總是將所選內容保存在“Normal.dot”中，若要將自動圖文集保存于用戶創建的模板中，應使用【插入】/【自動圖文集】命令，并選擇【自動更正圖文集】選項卡中的“査找范圍”列表項目。