一、導入網頁數據

每次要用到外匯匯率都要到網上查詢很不方便，Excel中可以通過“數據--自網頁”導入網頁上的數據。而且導入的數據可以設置自動更新時間，需要用到時僅需調用下對應的數據，連到網頁上查詢都不用了。

二、導入數據庫數據

公司系統里的數據基本上都是存放在數據庫里，最直接的數據獲取途徑當然就是直接從數據庫獲取了。Excel還提供從“數據--自Access文件”、“數據--自其它數據庫服務”來源的數據直接導入。用過這一功能做過數據匯總的絕對都贊不絕口，因為直接省去了找IT部導數據，再在Excel匯總數據。設置打開文件時從數據庫獲取最新數據，再加上函數公式、數據透視表的結合使用，可以做到打開Excel文件就完成報表的更新，效率成幾倍幾十倍的提升！

三、導入文本數據

接觸不到公司數據庫，無法直接從數據庫導入數據，只好退而求其次先讓數據庫管理員導出文本文件，再從導出的文本文件中導入到Excel進行數據整理。導入時從“數據-自文本”進行操作，在向導中需注意設置導出的文本文件間隔符號及字段的數據格式，防止導入時出錯。